تقویم محتوا چیست و چگونه باید نوشته شود؟

اگر در تولید محتوا همیشه نمی‌دانید چه چیزی، کی و کجا منتشر کنید، وقتش رسیده با تقویم محتوایی (Content Calendar) آشنا شوید. تقویم محتوا ابزاری است که نوع محتوا، زمان انتشار و کانال انتشار را مشخص می‌کند و به شما کمک می‌کند نظم، تمرکز و جهت مشخصی در استراتژی بازاریابی محتوایی خود داشته باشید. با این ابزار، دیگر خبری از سردرگمی، دوباره‌کاری یا از دست رفتن فرصت‌های مهم نیست؛ چون تمام مسیر تولید تا انتشار محتوا از پیش مشخص است.

به زبان ساده، تقویم محتوا فقط یک جدول نیست، بلکه نقشه راه برند شما در دنیای محتواست. با استفاده از آن می‌توانید عملکرد تیم تولید محتوا را بهبود دهید و انتشار مطالب را منظم‌تر کنید. در ادامه‌ی این مقاله از آژانس دیجیتال مارکتینگ نیلا یاد می‌گیرید تقویم محتوایی چیست، چه ابزارهایی برای پیاده سازی آن وجود دارد و چگونه می توانید یک تقویم محتوایی حرفه‌ای طراحی کنید تا محتواهایتان هدفمند، منظم و اثرگذار منتشر شوند.

تقویم محتوا چیست؟

تقویم محتوایی که به آن تقویم سردبیری هم می گویند، یک برنامه و زمان بندی مکتوب و دقیق است که مشخص می کند محتواهای شما در آینده چه زمانی و در کدام بستر منتشر خواهند شد. این ابزار یک نقشه اجرایی و یک منبع برای تمام تیم بازاریابی شما به شمار می رود. چه از یک فایل اکسل ساده استفاده کنید و چه از نرم افزارهای پیشرفته مدیریت پروژه، تقویم محتوا به شما کمک می کند تا تمام فعالیت های محتوایی خود، از پست های وبلاگ و شبکه های اجتماعی گرفته تا کمپین های ایمیلی و ویدیوها را سازماندهی کنید.

در واقع، این تقویم یک دید کلی از استراتژی شما به نمایش می گذارد و کمک می کند تا هماهنگی کاملی میان فعالیت های مختلف بازاریابی در پلتفرم های گوناگون برقرار کنید. به جای تولید محتوای پراکنده و بدون هدف، شما می توانید با نگاهی به تقویم خود، ارتباط میان کمپین ها، پیام های مهم و برنامه های انتشار را درک کنید و مطمئن شوید که هر محتوا، قدمی در جهت رسیدن به اهداف بزرگ تر کسب وکار شماست. اگر به خدمات مشاوره دیجیتال مارکتینگ نیاز داشتید میتوانید از نیلا کمک بگیرید.

برای راه اندازی کسب و کار جدید میتوانید از مشاوره راه اندازی کسب و کار آژانس دیجیتال مارکتینگ نیلا بهره ببرید.

چرا نوشتن تقویم محتوایی مهم است؟

شاید فکر کنید اگر یک کسب وکار کوچک دارید یا به تنهایی محتوای وب سایتتان را مدیریت می کنید، نیازی به تقویم محتوا (Content Calendar) ندارید. اما واقعیت این است که اگر بازاریابی محتوا را برای رشد کسب و کارتان به کار می گیرید، داشتن یک برنامه مدون، تفاوت میان موفقیت و شکست را رقم می زند. در ادامه، دلایل کلیدی اهمیت این ابزار را بررسی می کنیم:

اجرای دقیق وظایف محتوایی

وقتی حجم کارها زیاد می شود، فراموش کردن آنها امری طبیعی است. ممکن است انتشار یک پست مهم را از یاد ببرید یا به روزرسانی یک مقاله قدیمی را پشت گوش بیندازید. تقویم محتوا یک سیستم یادآوری قدرتمند است که به شما اجازه می دهد هیچ کاری از قلم نیفتد و تمام وظایف در زمان مشخص خود انجام شوند.

ثبت ایده های نو و جذاب

ایده هایی که به صورت ناگهانی به ذهن می رسند، بسیار ارزشمند هستند. تقویم محتوا یک مکان برای ثبت این ایده هاست. شما می توانید بخشی از تقویم را به ایده های آینده اختصاص دهید تا هرگز آن ها را گم نکنید و در زمان درست، از آنها بهره ببرید.

صرفه جویی در انرژی و منابع

تولید محتوای لحظه ای و شتاب زده، انرژی و زمان زیادی از شما می گیرد. یک تقویم به شما اجازه می دهد کارها را دسته بندی کنید. برای مثال، می توانید یک روز کامل را به نوشتن متن تمام پست های هفته آینده اختصاص دهید و روز دیگر را صرف طراحی تصاویر آن ها کنید. این کار، بهره وری را به شکل چشمگیری بالا می برد.

افزایش بازدهی و بهره وری اعضای تیم

وقتی هر یک از اعضای تیم مثل نویسنده، ویراستار و طراح دقیقا بداند چه وظیفه ای دارد و مهلت انجام آن چه زمانی است، سردرگمی از بین می رود. همه چیز به صورت شفاف مشخص شده و هر فرد می تواند زمان خود را برای انجام کارها به بهترین شکل اولویت بندی کند.

داشتن یک تصویر کلی از حال و آینده

تقویم محتوا به شما یک دید از بالا مانند دید پرنده می دهد. شما با یک نگاه می توانید استراتژی محتوایی خود را برای هفته ها یا ماه های آینده ببینید. این دید کلی به شما کمک می کند تا شکاف های محتوایی را پیدا کنید، از پرداختن بیش از حد به یک موضوع جلوگیری کرده و تنوع را در محتوای خود حفظ کنید.

مدیریت صحیح برنامه محتوایی

این ابزار به شما کمک می کند برنامه ریزی دقیقی برای رسیدن به اهداف کوتاه مدت و بلند مدت خود داشته باشید. شما کنترل کاملی بر بخش های مختلف تولید محتوا خواهید داشت و دچار ابهام و آشفتگی نخواهید شد.

برقراری ارتباط بهتر میان اعضای تیم

وقتی تمام اطلاعات در یک مکان مشخص و در دسترس همه باشد، هماهنگی میان اعضای تیم بسیار ساده تر می شود. دیگر نیازی به ایمیل ها و پیام های متعدد برای پرسیدن وضعیت یک پروژه نیست. هر فرد می تواند با مراجعه به تقویم، از روند پیشرفت کارها مطلع شود.

مورد توجه قرار گرفتن تمامی جزئیات

در فرایند تولید محتوا، جزئیات زیادی وجود دارند؛ از کلمات کلیدی گرفته تا یافتن مخاطبان هدف و لینک های داخلی. تقویم محتوا به شما اجازه می دهد برای هر محتوا یک چک لیست از جزئیات ضروری تهیه کنید تا مطمئن شوید همه چیز طبق استانداردها پیش می رود.

حفظ انسجام در تولید و انتشار محتوا

انسجام در لحن، زمان بندی و کیفیت، کلید جلب اعتماد مخاطب است. وقتی به طور منظم و در زمان های مشخص محتوا منتشر می کنید، مخاطبان شما یاد می گیرند که چه زمانی منتظر مطالب جدید باشند. این نظم، شما را به یک منبع قابل اتکا تبدیل می کند و تعامل کاربر را افزایش می دهد.

بالا بردن بازدید و ترافیک

تولید محتوای منظم و استراتژیک، یکی از موثرترین تکنیک های سئو است. موتورهای جستجو وب سایت هایی را که به طور مداوم به روز می شوند، دوست دارند. یک تقویم محتوایی به شما کمک می کند تا یک برنامه انتشار پایدار داشته باشید و با پوشش دادن موضوعات مرتبط و کلمات کلیدی هدفمند، ترافیک ارگانیک بیشتری جذب کنید. برای مشاوره آنلاین کسب و کار می توانید از آژانس نیلا کلیک کنید.

یکی از خدمات آژانس دیجیتال مارکتینگ نیلا ارائه خدمات سئو سایت در رشت است. برای آشنایی بیشتر و دریافت مشاوره رایگان کلیک کنید.

تقویم تولید محتوا از چه بخش هایی تشکیل شده است؟

یک تقویم محتوای کارآمد، چیزی فراتر از لیستی از تاریخ ها و عناوین است. برای اینکه این ابزار به درستی کار کند و تمام نیازهای تیم شما را پوشش دهد، باید شامل بخش های مهم و مشخصی باشد. البته شما می توانید این بخش ها را بر اساس نیازهای کسب و کار خود شخصی سازی کنید. موارد زیر، ستون های اصلی یک تقویم استاندارد هستند:

عنوان پست ها (Post Titles)

این بخش فقط برای عنوان نهایی نیست. بهتر است در اینجا موضوع اصلی و حتی چند عنوان پیشنهادی را وارد کنید. همچنین، می توانید لیستی از پست های قدیمی که نیاز به به روزرسانی دارند را در تقویم خود قرار دهید. آپدیت کردن محتواهای قدیمی یک راه عالی برای جذب ترافیک بیشتر و بهبود سئو است. این فیلد به شما کمک می کند تا با یک نگاه، جریان موضوعی محتواهای خود را درک کنید و از تکرار جلوگیری نمایید.

توضیحات (Descriptions)

این قسمت، چکیده و راهنمای هر محتواست. در این بخش می توانید خلاصه ای از آنچه قرار است در محتوا به آن پرداخته شود، کلمات کلیدی اصلی و فرعی، تیترهای داخلی و هر نکته مهم دیگری که نویسنده یا طراح باید بداند را یادداشت کنید. ذهن جای خوبی برای نگهداری این جزئیات نیست؛ نوشتن آن ها باعث می شود همه چیز آنقدر واضح باشد که نیازی به ارتباطات و سوالات اضافه میان اعضای تیم نباشد.

زمان انتشار

اگر می خواهید مخاطبانی وفادار داشته باشید، باید یک زمانبندی دقیق در تقویم خود بگنجانید و به آن متعهد بمانید. در این بخش، تاریخ و ساعت دقیق انتشار هر محتوا را مشخص کنید. این زمان باید بر اساس تحلیل رفتار مخاطبان و پیدا کردن ساعات اوج فعالیت آن ها در هر پلتفرم تعیین شود. برای مثال، بهترین زمان پست گذاری در لینکدین ممکن است با اینستاگرام متفاوت باشد. این نظم در انتشار، حتی برای ربات های گوگل نیز خوشایند است و به بهبود ایندکس مطالب شما کمک می کند.

چه کسی باید انجام دهد

اگر یک تیم محتوا دارید، مشخص کردن مسئولیت ها بسیار حائز اهمیت است. در این ستون، نام فردی که مسئول هر بخش از کار است مثل نویسنده، طراح گرافیک و متخصص سئو را تعیین کنید. این کار از سردرگمی جلوگیری کرده و حس مالکیت و پاسخگویی را در اعضای تیم تقویت می کند. وقتی همه بدانند چه کاری را باید انجام دهند، روند تولید محتوا بسیار روان تر و سریع تر پیش خواهد رفت.

محل انتشار

محتوای شما قرار است در کدام کانال منتشر شود؟ وبلاگ، اینستاگرام، لینکدین، توییتر یا یوتیوب؟ از آنجایی که لحن و فرمت محتوا برای هر پلتفرم متفاوت است، مشخص کردن این مورد در تقویم ضروری است. برای مثال یک محتوای ویدیویی طولانی برای یوتیوب ساخته می شود در حالی که خلاصه ای از آن در قالب یک ویدیوی کوتاه یا یک پست در اینستاگرام به اشتراک گذاشته می شود. این بخش به شما کمک می کند تا محتوای خود را برای هر کانال بهینه سازی کنید. اگر به دنبال ادمین اینستاگرام در رشت هستید می توانید از خدمات مدیریت اینستاگرام آژانس نیلا استفاده کنید.

نوع محتوا (Content Type)

برای جلوگیری از یکنواختی و خسته شدن مخاطب، باید تنوع را در فرمت محتوای خود حفظ کنید. در این بخش نوع دقیق محتوا را مشخص کنید: مقاله متنی، ویدیو، پادکست، اینفوگرافیک، مطالعه موردی، وبینار، کتاب الکترونیکی و غیره. با یک نگاه به این ستون، می توانید مطمئن شوید که یک توازن سالم میان انواع مختلف محتوا در برنامه شما وجود دارد و بیش از حد روی یک فرمت خاص تمرکز نکرده اید. اگر علاقه مند به دیدن آموزش سئو اینستاگرام و کسب درآمد از اینستاگرام هستید، کلیک کنید.

دسته بندی (Category)

این بخش به شما کمک می کند تا محتواهای خود را بر اساس ستون های محتوایی یا موضوعات اصلی کسب و کارتان سازماندهی کنید. برای مثال، اگر یک آژانس دیجیتال مارکتینگ هستید، دسته بندی های شما می تواند شامل “سئو”، “بازاریابی شبکه های اجتماعی”، “تبلیغات کلیکی” و “طراحی سایت” باشد. این کار به شما کمک می کند تا مطمئن شوید به تمام جنبه های مهم کسب و کارتان به طور متعادل پرداخته اید.

پرسونای مخاطب

هر قطعه از محتوای شما باید برای یک گروه خاص از مخاطبان ساخته شود. فرض کنید شما برای دانش آموزان سه رشته مختلف محتوا تولید می کنید. اگر برای چند هفته، محتوایی برای دانش آموزان رشته انسانی منتشر نکنید، بخش بزرگی از مخاطبان خود را ناامید کرده اید. با اضافه کردن یک فیلد برای پرسونای مخاطب، خیالتان راحت است که به اندازه کافی به تمام کاربران خود توجه خواهید کرد و محتوایی مرتبط با نیازهای آن ها تولید می کنید.

هدف پست

هر محتوایی که تولید می کنید، باید یک هدف مشخص داشته باشد. آیا هدف شما افزایش آگاهی از برند است؟ جذب مخاطب است؟ افزایش فروش یک محصول خاص؟ یا هدایت ترافیک به یک صفحه؟ در این بخش، هدف نهایی و فراخوان به عمل یا همان Call to Action  مورد نظر برای هر پست را مشخص کنید. این کار به شما کمک می کند تا اثربخشی محتوای خود را بهتر بسنجید و آن را در راستای اهداف تجاری خود نگه دارید.

وضعیت محتوا

این فیلد برای ردیابی روند پیشرفت کارها فوق العاده کاربردی است. شما می توانید وضعیت هر محتوا را با برچسب هایی مانند “ایده”، “در حال نگارش”، “در حال بازبینی”، “آماده انتشار” و “منتشر شده” مشخص کنید. این کار به مدیر محتوا و سایر اعضای تیم اجازه می دهد تا با یک نگاه، از مرحله ای که هر پروژه در آن قرار دارد، مطلع شوند و گلوگاه های احتمالی در فرایند تولید را شناسایی کنند.

برای آشنایی با خدمات مشاوره توسعه کسب و کار آژانس دیجیتال مارکتینگ نیلا کلیک کنید.

چگونه تقویم محتوایی بنویسیم؟

اکنون که با چیستی و اهمیت تقویم محتوا آشنا شدیم، وقت آن است که به سراغ اصل ماجرا، یعنی نحوه ساخت آن برویم. ساخت یک تقویم محتوای عالی، فرایندی است که به تفکر استراتژیک و برنامه ریزی دقیق احتیاج دارد. این کار را می توان در چند گام اصلی و به هم پیوسته خلاصه کرد:

1. مشخص کردن مخاطبین و اهداف فروش

اولین و مهم ترین گام، تعیین هدف است. قبل از اینکه حتی به یک موضوع فکر کنید، باید از خود بپرسید هدف ما از تولید محتوا چیست. آیا می خواهید ترافیک وب سایت را افزایش دهید یا یک محصول جدید را معرفی کنید یا اعتماد مخاطبان را جلب نمایید؟ اهداف شما باید مشخص، قابل اندازه گیری و واقع بینانه باشند. برای مثال، به جای هدف کلی “افزایش فروش”، یک هدف مشخص مانند “افزایش ۲۰ درصدی فروش محصول X در سه ماه آینده از طریق محتوای وبلاگ” تعیین کنید. در کنار اهداف، باید مخاطبان هدف خود را به دقت بشناسید. پرسونای مشتریان شما چه کسانی هستند؟ چه نیازها و دغدغه هایی دارند؟ در کدام پلتفرم ها فعال هستند؟ پاسخ به این سوالات، پایه و اساس استراتژی محتوای شماست و به شما کمک می کند تا محتوایی تولید کنید که مستقیما با نیازهای مخاطبانتان صحبت کند. این گام، جهت گیری کلی تقویم شما را مشخص می کند و تضمین می کند که هر محتوا در خدمت یک هدف تجاری بزرگ تر است.

برای آشنایی با روش کسب درآمد از اینستاگرام برای نوجوانان مقاله مربوطه را مطالعه کنید.

2. تعیین موضوع و نوع محتوا

حالا که اهداف و مخاطبان خود را می شناسید، زمان ایده پردازی است. یک جلسه در مورد ارائه ایده های جدید با تیم خود برگزار کنید و تمام موضوعاتی که فکر می کنید برای مخاطبانتان جذاب و مفید است را یادداشت کنید. برای پیدا کردن ایده های جدید، می توانید از روش های مختلفی کمک بگیرید. تحقیق کنید و ببینید رقبای شما چه موضوعاتی را پوشش می دهند، در بخش نظرات وبلاگ خود و دیگران به دنبال سوالات پرتکرار بگردید و از ابزارهایی مانند Google Trends برای پیدا کردن موضوعات داغ استفاده کنید. پس از جمع آوری لیستی از ایده ها، آن ها را بر اساس ستون های محتوایی خود دسته بندی کنید. همچنین به تنوع در فرمت محتوا فکر کنید. ترکیبی از محتوای همیشه سبز و محتوای به روز داشته باشید که می تواند بهترین نتیجه را به همراه داشته باشد.

برای آشنایی با روش کسب درآمد از اینستاگرام مقاله مربوطه را مطالعه کنید.

3. جستجوی کلمات کلیدی مرتبط

این مرحله، پل ارتباطی میان محتوای شما و موتورهای جستجو است. پس از اینکه موضوعات اصلی را انتخاب کردید، باید برای هر کدام، کلمات کلیدی مرتبط را پیدا کنید. تحقیق کلمات کلیدی به شما نشان می دهد که کاربران دقیقا چه عباراتی را برای پیدا کردن اطلاعات در حوزه کاری شما جستجو می کنند. با استفاده از ابزارهایی مانند Google Keyword Planner،KWFinder  یا Semrush، می توانید کلمات کلیدی اصلی و فرعی را برای هر موضوع استخراج کنید. این کلمات باید در تقویم محتوا و در ستون مربوط به هر موضوع ثبت شوند تا نویسنده بتواند از آن ها در عنوان، تیترها و متن اصلی استفاده کند. این کار نه تنها به بهبود سئو و افزایش ترافیک ارگانیک کمک می کند بلکه به شما اطمینان می دهد که محتوای شما دقیقا به سوالات و نیازهای واقعی کاربران پاسخ می دهد.

4. تعیین پلتفرم جهت انتشار محتوا

شما نباید تمام محتواهای خود را فقط برای وب سایت تولید کنید. فعالیت در شبکه های اجتماعی، فرصت بی نظیری برای افزایش دسترسی و تعامل با مخاطبان است. در این مرحله، باید مشخص کنید که هر قطعه از محتوا برای کدام پلتفرم ساخته می شود. این تصمیم باید بر اساس این باشد که مخاطبان هدف شما بیشتر در کدام رسانه ها حضور دارند. برای مثال، محتوای تخصصی و B2B در لینکدین عملکرد بهتری دارد، در حالی که محتوای بصری و سبک زندگی در اینستاگرام موفق تر است. این انتخاب بر فرمت و لحن محتوا نیز تاثیر مستقیم دارد. یک مقاله برای وبلاگ، باید به یک ویدیوی یک دقیقه ای یا چند اسلاید اینفوگرافیک برای شبکه های اجتماعی تبدیل شود. این جزئیات باید در تقویم محتوا ذکر شوند.

5. تعیین زمان انتشار محتوا

باید برای هر محتوا، یک تاریخ و ساعت دقیق انتشار مشخص کنید. این زمان بندی باید بر اساس یک ریتم منظم و پایدار باشد. ثبات در انتشار، مهم تر از حجم بالای آن است. یک برنامه واقع بینانه بچینید که تیم شما از پس اجرای آن برآید. برای مثال، دو پست وبلاگ در هفته و یک پست روزانه در اینستاگرام. برای تعیین بهترین زمان انتشار در هر پلتفرم، به تحلیل داده های گذشته و گزارش های آنالیتیکس خود رجوع کنید تا ببینید کاربران شما در چه ساعاتی بیشترین فعالیت را دارند. تمام این جزئیات، به همراه نام مسئول هر بخش از کار، در ستون های تقویم وارد می شوند و نقشه راه اجرایی شما را تکمیل می کنند. همچنین، همیشه فضایی برای انعطاف پذیری و اضافه کردن ناگهانی محتوای غیرمنتظره در تقویم خود باقی بگذارید.

برای استفاده از خدمات مشاوره مدیریت کسب و کار از نیلا کلیک کنید.

ابزارهای نوشتن تقویم محتوایی

انتخاب ابزار به اندازه خود فرایند برنامه ریزی اهمیت دارد. ابزار شما باید با اندازه تیم، پیچیدگی گردش کار و بودجه شما همخوانی داشته باشد. خوشبختانه، گزینه های متنوعی از ابزارهای رایگان و ساده تا پلتفرم های جامع مدیریتی وجود دارند:

• Google Sheets و Microsoft Excel: این ابزارها محبوب ترین و در دسترس ترین گزینه ها هستند. آن ها کاملا رایگان، بی نهایت قابل شخصی سازی و برای همکاری تیمی بسیار کارآمد هستند. شما می توانید به سادگی ستون های مورد نیاز خود را ایجاد کنید، از رنگ بندی برای دسته بندی استفاده کرده و آن را با تمام اعضای تیم به اشتراک بگذارید. برای تیم های کوچک و استارتاپ ها، این ابزارها نقطه شروعی عالی هستند.
• Google Calendar: اگر به یک نمای بصری و تقویمی از برنامه های خود علاقه دارید، تقویم گوگل یک گزینه عالی است. شما می توانید برای هر محتوا یک رویداد ایجاد کنید، برای آن یادآور تنظیم کرده و اعضای تیم را به آن دعوت کنید. استفاده از رنگ های مختلف برای کانال های مختلف انتشار مثل اینستاگرام یا سایت به شما کمک می کند تا با یک نگاه، برنامه کلی را درک کنید.
• Trello, Asana, ClickUp: این پلتفرم ها برای تیم های بزرگ تر و فرایندهای پیچیده تر طراحی شده اند. آن ها چیزی فراتر از یک تقویم ساده هستند و به شما اجازه می دهند کل گردش کار محتوا را از ایده پردازی تا انتشار و تحلیل، مدیریت کنید. شما می توانید وظایف را به افراد خاصی محول کنید، برای آن ها مهلت تعیین کرده و روند پیشرفت پروژه را به صورت بصری دنبال کنید.
• تسکولو (Taskulu): به عنوان یک جایگزین ایرانی، تسکولو امکانات مشابهی را با پشتیبانی از زبان فارسی و تقویم شمسی به شما می دهد که برای تیم های داخلی یک مزیت بزرگ محسوب می شود.
• CoSchedule, Buffer, Hootsuite: این ابزارها به طور خاص برای مدیریت محتوای شبکه های اجتماعی ساخته شده اند. آن ها نه تنها به شما اجازه می دهند یک تقویم محتوایی بسازید بلکه قابلیت زمان بندی و انتشار خودکار پست ها در پلتفرم های مختلف را نیز دارند. همچنین، گزارش های تحلیلی دقیقی از عملکرد محتوای شما به نمایش می گذارند.
• Editorial Calendar, PublishPress: اگر تمرکز اصلی شما روی وبلاگ نویسی است، این افزونه های وردپرسی می توانند بسیار مفید باشند. آن ها یک تقویم محتوایی را مستقیما به پیشخوان وردپرس شما اضافه می کنند و به شما اجازه می دهند تمام برنامه ریزی ها و زمان بندی پست ها را از همانجا مدیریت کنید.

جمع بندی

ساخت تقویم محتوا یک پروژه یک باره نیست؛ این یک فرایند مستمر و پویا است. این ابزار باعث می شود هر مرحله از تولید تا انتشار با برنامه ریزی انجام شود و هیچ جزئیاتی از قلم نیفتد. با آن می توان وظایف تیم را شفاف کرد، ایده های تازه را ثبت نمود و انتشار محتوا را به صورت منظم پیش برد. همچنین، تقویم محتوا باعث صرفه جویی در زمان و انرژی، افزایش بهره وری، هماهنگی میان اعضای تیم و ایجاد ثبات در برند می شود. با داشتن چنین سیستمی، استراتژی های سئو هدفمندتر خواهند شد و هر محتوا در مسیر تحقق اهداف تجاری حرکت می کند.